Oui, les ouvrages de recherche ne génèrent souvent pas suffisamment de ventes en librairie pour assurer la viabilité financière d'une maison d'édition. Le montant de l'aide à l'édition est déterminé au cas par cas, en tenant compte de divers facteurs tels que la taille de l'ouvrage (nombre de signes, images en noir et blanc et en couleur) ainsi que les conditions d'édition (collection, tirage, etc.). Cette évaluation s'effectue en dialogue et en collaboration avec l'auteur. Les Presses IUS ne fonctionnent pas sur un modèle d'édition à compte d'auteur. Pour cela, les aides à l'édition doivent provenir d'institutions publiques ou privées, telles que des universités, des équipes de recherche, des écoles doctorales, des sociétés savantes, des associations culturelles, des ministères ou des collectivités territoriales, ainsi que de personnes morales ou physiques. L'aide à l'édition est essentielle pour garantir que les Presses IUS poursuivent leur mission de service public, qui consiste à publier des recherches académiques au profit du savoir scientifique, de la carrière des chercheurs et de l'éducation du plus grand nombre.

Vous aurez la possibilité de prendre cette décision au moment de la signature du contrat d’auteur. Cependant, les Presses IUS se réservent également le droit de choisir de signer ou non, en fonction de leur politique interne adaptée au profil de leurs collections. Les Presses IUS indiquent qu'elles s'efforcent de développer leurs activités en faveur de l'édition numérique, en particulier l'édition numérique en accès ouvert. Elles estiment que cette initiative s'inscrit dans la mission de l’Institut Universitaire des Sciences (IUS), qui vise à rendre les résultats des sciences humaines, sociales et technologiques accessibles au public le plus large possible. Cette mission est par ailleurs en adéquation avec la politique de l’État haïtien, comme en témoigne les Décrets de 2020. Actuellement, ce développement prend principalement deux formes : Le mode freemium : l’ouvrage est disponible sous deux formats, ce qui offre deux modes de lecture. Il peut être consulté en format PDF ou en tant qu’ebook, accessible à l'achat dans une librairie numérique, ainsi qu'en version papier vendue dans une librairie traditionnelle. Le mode en accès libre intégral (« gold ») : ce second mode nécessite un soutien à l’édition plus substantiel en raison de l'absence de relation commerciale entre l'éditeur et le lecteur numérique. Nota bene : La politique numérique des Presses IUS varie selon les collections qu'elles accueillent. Toutes nos revues sont publiées en version numérique, soit en accès libre immédiat, soit à court terme (entre 6 et 24 mois selon les spécificités).

Les Presses IUS encouragent fortement les auteurs à soumettre le résumé de leur article ou de leur livre uniquement sur des archives ouvertes institutionnelles et uniquement dans sa version auteur (le texte en format Word ou PDF, mis en page par leurs soins), en précisant la version éditeur (référence du livre et lien vers le site web des Presses IUS). La version éditeur (le PDF final de l'ouvrage établi par les Presses IUS) est la propriété exclusive de l'éditeur et ne peut être communiquée par l'auteur sans l'autorisation des Presses IUS. Cette interdiction s'applique également aux jeux de première et de deuxième épreuve, qui sont des documents de travail soumis aux mêmes restrictions. Les délais d'embargo sont de 6 mois pour une contribution à un livre collectif et d'un an pour une monographie ; pour les articles, ces délais varient selon les revues.

Dans la plupart des cas, et pour les ouvrages individuels, vous avez signé un contrat d'auteur dans lequel vous avez cédé vos droits de traduction aux Presses IUS pour toutes les langues et tous les pays, ainsi que vos droits de reproduction de ces traductions. En conséquence, vous êtes libre de solliciter tous les éditeurs étrangers de votre choix, mais vous devez les mettre en relation avec les Presses IUS. Le contrat de cession des droits de traduction et d'édition sera alors établi entre les deux éditeurs. Dans ce contexte, le rôle de l'auteur est de servir d'intermédiaire entre les parties. Avant de signer le contrat d'auteur, il est possible pour l'auteur de conserver ses droits de traduction pour certaines langues ou territoires spécifiques.